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解决方案

产品 大唐思拓企业项目与任务精益化管控数字化解决方案

时间: 2024-10-25 02:43:55 |   作者: 解决方案

详细介绍

  执行力就是核心竞争力,是企业成败的关键。宁愿要三流的战略、一流的执行,也不要三流的执行、一流的战略。据统计,许多企业的战略指令下达后,部门领导执行达到80%左右,车间领导执行在65%-70%左右,班组执行力则不足50%。

  为了改变企业当前执行力低下的现状,运用新理念、新方法和新技术,建立企业项目与任务的执行力管控及提升平台,以项目管控为龙头,规范企业项目执行标准和管控流程、将每个项目控制节点转化为一个个可执行、可监测、可预警的管理任务,做到“凡事有据可依,凡事有证可查,凡是有人负责,凡事有人监督”,全方面提升企业对项目的精益化管控能力,确保战略项目100%按期保质完成,全方面提升企业战略执行力,具有十分重要的意义。

  各种战略管控项目、不同业务项目的流程不一样,缺乏有效的管控手段,导致各个项目基本上还是处于传统管理模式,难以严格按照预定流程去管控,随意变更流程现象比较普遍。

  不同项目的执行标准都在各种制度文件中,在实际执行中,许多执行者对这些标准不清楚,导致工作质量五花八门,难以得到保障。

  许多项目,都需要分解细化,但是由于缺乏有效抓手,很多重点项目的分解标准、分解质量没有统一标准,分解后的子项目、子任务在执行和监督时也很难跟母项目建立直观的联系,有可能会出现只见树木不见森林的情况,导致战略整体执行与推进偏差控制难。

  由于绝大多数都是依靠传统的管理手段,缺乏有效看板,公司领导对重大战略项目的执行情况(质量与进度、安全与成本、费用与收益等)缺乏直观了解,更谈不上精益化管控。

  针对企业项目与任务管理现在的状况和真实的情况,大唐思拓创新管理思维,创新管理手段,结合5G移动技术,规范项目管理的标准模板和管控流程,以任务管理为抓手,做好项目节点的任务分解和细化,做到“凡事有据可依,凡事有证可查,凡是有人负责,凡事有人监督”,实现项目质量、进度、安全和成本的精益化管理,全方面提升项目管控力。

  项目与任务管控平台通过将企业战略目标分解为泛化的项目管理,将项目节点再进一步分解为一个个可执行、可预警、可监测的管理任务,明确每个任务的责任人和监督人、计划完成时间和工作标准,结合手机移动应用,为公司可以提供一个全方位、全过程的项目任务管控解决方案,全方面提升企业战略执行力。

  注:所谓泛化,既涵盖有生命周期的项目,也适用于常规事务,如重点项目、工作规划、会议安排、问题整改、专项管理、定期工作、临时工作等。

  项目尤其是重点项目顺利执行必然的联系到企业战略目标的实现,因此做好项目管控是提升企业战略执行力的关键。

  支持创建多种项目类型,每个项目类型都可以灵活设置其管控流程与节点,满足任何企业对项目管理的个性化定义。

  每个项目类型,其流程节点都可以绑定相关的工作标准模板,这些模板在任务办理时,自动下达给办理人员下载浏览,让他们随时知晓工作标准,并严格按标准模板执行,确保项目工作质量达标。

  不管是执行中的项目,还是执行完毕的项目,都能够最终靠直观的项目看板了解其进度,了解每个节点执行率和详情,帮助管理人员实时掌握项目执行中的任何细节和存在问题,及时纠偏及时改进。

  所有项目最终都要转化为一个个具体的工作任务落实到责任人头上,才能确保项目能获得顺利执行,做到千斤重担人人挑,战略目标保障多。

  对于每个项目管控节点,可以预先固化其节点派生任务,不仅能固化设置其工作标准和模板,还可以固化任务办理人、监督人以及完成时限。项目执行中,推进到该节点时,既可根据固化设置条件默认下达任务,也可以灵活指定其他办理责任人、监督人和完成时限,做到规范而灵活的项目任务分解。

  项目管控节点分解的管理任务,责任人可以转发给其他下属办理,也能够准确的通过真实的情况派生出一个或多个新的管理任务下达给其他人员去办理。从而能够按照真实的情况完成项目节点的精细化分解、精益化管控。

  所有项目节点都可以转化为一个个可衡量、可监测、可预警的管理任务,每个任务都有责任人、监督人、完成时限和工作标准,确保项目执行做到“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有据可依、凡事有证可查”。

  每个任务下达后都会自动推送到责任人手机的待办任务里面,方便责任人随时办理。对于未按时办理的任务,系统会进行预警,提醒责任人及时办理。

  企业战略执行力的提升,除了取决于战略目标(项目)的顺利执行外,还依赖于各级重要岗位能有效落实安全、生产、经营等日常职责要求。

  通过各个岗位例行工作的固化设置,平台定期将这些例行工作下发给相应责任人员,并且通过责任制落实统计画面随时统计各个岗位、各个部门、整个企业责任制落实情况,对存在的不足,及时有效地发现,及时纠偏。

  通过图文并茂的方式,系统提供一个强大而直观的执行力看板,从项目类型、部门、岗位等多重维度展示企业战略执行力整体得分和详情,让企业领导对公司战略执行力有一个直观的了解。

  通过大数据分析,帮企业找出是哪些岗位、哪些人员、哪些部门、哪些项目在执行力方面存在不足,哪些表现很棒。并通过数据分析,挖掘出问题背后的原因,例如是工作标准的问题、还是培训不足的问题、还是人员本身的能力或态度问题,还是时间安排不合理或其他配套资源不足的问题,根据不同的原因制定不同的整改和防范措施,从而推动企业执行力螺旋式上升,最终迈向一流水平。

  系统全面支持手机移动应用,所有任务都在手机上办理,所有相关信息都可以在手机上查看,实际做到随时随地、畅快应用。返回搜狐,查看更加多

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